Halaman
Microsoft Word mempunyai menu dan
toolbar
yang beraneka ragam. Menu dan
toolbar
tersebut
me-
miliki submenu dan ikon-ikon yang memiliki fungsi-fungsi tertentu. Fungsi-fungsi tersebut berguna
untuk mengolah kata-kata, sehingga menghasilkan sesuatu yang diinginkan. Pada bab ini kamu akan
mem
pelajari fungsi menu dan ikon pada Microsoft Word 2003.
Bab
2
Mengetahui Fungsi Menu dan
Ikon pada Microsoft
Word 2003
18
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Kata Kunci
Berikut ini kata-kata yang menjadi inti materi pada pembahasan materi ini.
Menu File, menu
Edit, menu View, menu Insert, menu
Format, menu
Tools,
menu Table, menu Window, menu
Help, Submenu, Toolbar Standard, Toolbar
Formating, Toolbar
Drawing,
Ikon.
Guna memudahkan kamu dalam memahami alur pembahasan pada bab
ini, simak peta konsep berikut ini.
Peta Konsep
Menu Bar
Tool Bar
Bagian-bagian
Microsoft Word 2003
Menu Insert
Menu View
Menu Edit
Menu File
Menu Format
Menu Tools
Menu Table
Menu Window
Menu Help
Toolbar Standard
Toolbar Formating
Toolbar Drawing
19
Mengetahui Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Word 2003
Budi mengalami kesulitan dalam menggunakan program
pengolah kata Microsoft Word 2003. Diantaranya Budi belum
mengetahui fungsi menu dan ikon pada Microsoft Word 2003.
Kemudian Budi bertanya kepada temannya Iwan yang sudah belajar
program pengolah kata Microsoft Word 2003 kepada pamannya.
Iwan kemudian menjelaskan secara jelas kepada Budi.
Kamu pun dapat membantu temanmu jika ada temanmu
yang tidak mengetahui fungsi menu dan ikon pada Microsoft
Word 2003. Caranya kamu dapat belajar dulu dengan membaca
tentang fungsi menu dan ikon pada Microsoft Word 2003 yang
dijelaskan berikut ini.
A.
Menu Bar
Menu bar
terdiri atas
menu File, menu
Edit, menu View,
menu Insert, menu
Format, menu
Tools,
menu
Table, menu
Window
, dan
menu
Help.
Menu-menu tersebut mempunyai
submenu yang berfungsi untuk menjalan
kan perintah tertentu.
Berikut ini adalah menu, submenu beserta fungsinya.
1.
Menu File
Latihan Pra Materi
Kerjakan soal-soal berikut sebelum kamu mempelajari bab ini.
1.
Apakah fungsi dari Toolbar?
2.
Apakah fungsi dari
Menu Bar?
3.
Apakah perbedaan antara Toolbar dan Menu bar?
Sub menu
pada menu
File
Gambar 2.1
20
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Menu file
terdiri atas beberapa
submenu
yang fungsi dari
submenu-submenu
tersebut adalah sebagai berikut.
a.
New
digunakan untuk membuat
dokumen Microsoft Word
baru.
b.
Open
digunakan untuk membuka
dokumen Microsoft
Word.
c.
Close
digunakan untuk menutup dokumen Microsoft Word.
d.
Save
digunakan untuk menyimpan dokumen Microsoft Word.
e.
Save As
digunakan untuk menyimpan
dokumen Microsoft
Word pada direktori (tempat) lain.
f.
Save As
Web Page
digunakan untuk menyimpan
dokumen
Microsoft Word dalam bentuk web.
g.
File Search
digunakan untuk mencari
dokumen Microsoft
Word.
h.
Permision
digunakan untuk mengatur hak dalam mem-
buka
dokumen Microsoft Word. Permision terdiri atas
tiga
submenu
yaitu
Unrestricted Access
(akses
dokumen
tidak terbatas),
Do not Distribute
(
dokumen tidak bisa
diakses oleh yang lain), dan
Restrict Permision As
(batasi
pengaksesan dokumen).
i.
Versions
digunakan untuk merekam perubahan-perubahan
pada dokumen Microsoft Word.
j.
Page Preview
digunakan untuk melihat tampilan
dokumen
Microsoft Word dalam bentuk halaman web.
k.
Page Setup
digunakan untuk mengatur tampilan halaman
dokumen
Microsoft Word.
l.
Print Preview
digunakan untuk melihat hasil pencetakan
dokumen
Microsoft Word sebelum dilakukan pencetakan
sesungguhnya.
m.
digunakan untuk mengatur jumlah halaman
dokumen
Microsoft Word yang akan dicetak, menentukan printer
yang akan melakukan pencetakan, untuk mencetak
dokumen
Microsoft Word.
n.
Send To
digunakan untuk melakukan pengiriman
dokumen
secara elektronik dan mengubah bentuk
dokumen Microsoft
Word ke dalam Microsoft Power Point.
Send To
terdiri atas
submenu Mail Recipient
(penerima surat),
Mail Recipient
-
for review
-(untuk diperiksa kembali),
Routing
Recipient
(penerima perantara),
Online Meeting Participant
(peserta
pertemuan di internet),
Recipient Using Internet Fax Service
(penerima yang menggunakan fasilitas Fax internet), dan
Microsoft Office Power Point.
o.
Properties
digunakan untuk mengisi informasi pengenal
dokumen.
p.
Exit
digunakan untuk menutup Microsoft Word 2003.
21
Mengetahui Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Word 2003
2.
Menu
Edit
Menu edit
terdiri atas beberapa
submenu
yang fungsi dari
submenu-submenu
tersebut adalah sebagai berikut.
a.
Undo
digunakan untuk membatalkan perintah pada saat
perintah
belum dijalankan.
b.
Redo
digunakan untuk membatalkan pembatalan pada
saat perintah sudah dijalankan.
c.
Cut
digunakan untuk memotong kata, gambar, dan objek-
objek lainnya.
d.
Copy
digunakan untuk menggandakan kata, gambar, dan
objek-objek lainnya.
e.
Office Clipboard
digunakan untuk menampilkan kata,
gambar, dan objek-objek lainnya yang sebelumnya telah
di
cut
atau di
copy
, dan tersimpan dalam Clipboard.
f.
Paste
digunakan untuk menampilkan kata, gambar, dan
objek-objek lainnya yang sebelumnya telah di
cut
atau di
copy
.
g.
Paste Special
digunakan untuk menampilkan barisan kata,
gambar, dan objek-objek lainnya yang sebelumnya telah
di
cut
atau di
copy
ke dalam berbagai macam bentuk
dokumen (Word, HTML, Text, Hyperlink, dan sebagainya)
yang siap kamu ubah kembali.
h.
Paste As
Hyperlink
digunakan untuk menampilkan kata
yang sebelumnya telah di
cut
atau di
copy
ke dalam bentuk
Hyperlink.
Submenu
pada menu
Edit
Gambar 2.2
22
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
i.
Clear
digunakan untuk menghapus teks (tulisan) atau
format teks (modifikasi yang diberikan pada tulisan) yang
sebelumnya telah diblok (dipilih) terlebih dahulu.
Clear
terdiri atas
submenu Formats
(bentuk modifikasi tulisan),
dan
Contents
(isi tulisan).
j.
Select All
digunakan untuk memblok (menyeleksi/memilih)
seluruh teks dalam Text Area.
k.
Find
digunakan untuk mencari kata pada
Text Area
.
l.
Replace
digunakan untuk mengubah kata pada Text Area.
m.
GoTo
digunakan untuk menempatkan posisi pointer mouse
pada lokasi yang kamu tentukan.
n.
Links
digunakan untuk memodifikasi
Links
pada
Text Area.
o.
Object
digunakan untuk memodifikasi suatu objek pada
Text Area
.
3.
Menu View
Menu view
terdiri atas beberapa
submenu
yang fungsi dari
sub
menu-submenu
tersebut adalah sebagai berikut.
a.
Normal
digunakan untuk mengubah tampilan
Text Area
menjadi
tampilan Normal.
b.
Web Layout
digunakan untuk mengubah tampilan
Text
Area
menjadi
tampilan Web Layout (tampilan web).
c.
Print Layout
digunakan untuk mengubah tampilan
Text Area
menjadi
tampilan Print Layout (tampilan pencetakan).
d.
Reading Layout
digunakan untuk mengubah tampilan Text
Area menjadi tampilan
Reading Layout
(tampilan untuk
membaca).
Agar Siswa
Lebih Mahir
Untuk mengubah
ukuran window,
maximize, minimize,
dan close, kamu dapat
menekan tombol
All+Space.
Submenu
pada menu
View
Gambar 2.3
23
Mengetahui Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Word 2003
e.
Outline
digunakan untuk mengubah tampilan Text Area
pada tampilan
Outline
(ringkasan).
f.
Task Pane
digunakan untuk menampilkan atau menyem-
bunyikan
Task Pane
(jendela eksekusi).
g.
Toolbar
digunakan untuk menampilkan atau menyem
bunyikan
Toolbar
.
h.
Ruler
digunakan untuk menampilkan atau menyem
bunyikan
Ruler
.
i.
Document Map
digunakan untuk menampilkan atau
menyembunyikan
Document Map
(pemetaan dokumen).
j.
Thumbnails
digunakan untuk menampilkan atau menyem-
bunyikan
Thumbnails
.
k.
Header and Footer
digunakan untuk menyisipkan Header
(tulisan di atas halaman
dokumen), dan
Footer
(tulisan di
bawah halaman dokumen).
l.
Footnotes
digunakan untuk menampilkan
footnotes
(catatan
kaki).
m.
Markup
digunakan untuk memberikan tanda (komentar,
Highlight
) pada teks atas perubahan yang dilakukan (penam-
bahan atau pengurangan
format tulisan, dan lainnya).
n.
Full Screen
digunakan untuk merubah tampilan
Text Area
pada pada tampilan layar penuh (Full Screen).
o.
Zoom
digunakan untuk memperbesar atau memperkecil
tampilan
Text Area
.
4.
Menu Insert
Agar Siswa
Lebih Mahir
Untuk menjelajahi
text area atau lembar
kerja Microsoft Word
2003 kamu dapat
menggunakan tombol
panah atas, bawah,
kiri, kanan, enter, page
down, page up, home
dan end.
Submenu
pada menu
Insert
Gambar 2.4
24
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Menu insert
terdiri atas beberapa
submenu
yang fungsi dari
submenu-submenu
tersebut adalah sebagai berikut.
a.
Break
digunakan untuk memecah atau membuat halaman
baru berdasarkan lokasi yang kamu tentukan.
b.
Page Numbers
digunakan untuk menyisipkan nomor
halaman.
c.
Date and Time
digunakan untuk menyisipkan tanggal, dan
waktu.
d.
Auto Text
digunakan untuk menyisipkan berbagai macam
bentuk kata
secara otomatis. Bentuk auto text terdiri dari
attention line
(kata pe
ringatan),
closing
(kata penutup),
Header/Footer,
mailing instruction
(pe
rintah pengiriman
surat),
reference initials
(singkatan),
reference line
(kata
keterangan),
salutation
(pembukaan),
signature
(tanda
tangan),
signature
company
(logo perusahaan), dan
subject
line
(kata utama/judul).
e.
Field
digunakan untuk menyisipkan field. Field berguna
untuk menampilkan informasi mengenai
dokumen (seperti
jumlah halaman dan lain lain).
f.
Symbol
digunakan untuk menyisipkan simbol.
g.
Comment
digunakan untuk menyisipkan komentar.
h.
Reference
digunakan untuk menyisipkan
reference
. Macam-
macam
reference
yaitu,
rootnote
(catatan kaki),
caption
(tulisan di bawah gambar/judul halaman atau bab),
cross
Reference
(penunjukan ke kata yang lain) dan Index (daftar
kata) and Tables (tabel).
i.
Web Component
digunakan untuk menyisipkan kom-
ponen-komponen
web
(internet).
j.
Picture
digunakan untuk menyisipkan gambar.
k.
Diagram
digunakan untuk menyisipkan diagram.
l.
Text Box
digunakan untuk menyisipkan
text box
(tulisan
dalam bingkai kotak).
m.
File
digunakan untuk menyisipkan
dokumen Microsoft
Word.
n.
Object
digunakan untuk menyisipkan
object
pada lembar
kerja.
o.
Bookmark
digunakan untuk menyisipkan
bookmark
(penun
-
juk halaman).
p.
Hyperlink
digunakan untuk menyisipkan
hyperlink
pada
text area
.
25
Mengetahui Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Word 2003
5.
Menu
Format
Menu format
terdiri atas beberapa
submenu
yang fungsi dari
submenu-submenu
tersebut adalah sebagai berikut.
a.
Font
digunakan untuk mengatur tampilan
font
(huruf).
b.
Paragraph
digunakan untuk mengatur tampilan paragraf.
c.
Bullets and
Numbering
digunakan untuk menyisipkan dan
mengatur tampilan
Bullets
(penandaan)
and
numbering
(penomoran).
d.
Borders and Shading
digunakan untuk mengatur tampilan
borders
(garis)
and Shading
(pewar
naan).
e.
Submenu
Columns
digunakan untuk mengatur tampilan
text are
a ke dalam bentuk kolom.
f.
Tabs
digunakan untuk mengatur pemberhentian pointer
mouse/kursor pada suatu baris saat kamu menekan tombol
Tab pada keyboard.
g.
Drop Cap
digunakan untuk menyisipkan dan mengatur
tampilan
drop cap
.
h.
Text Direction
digunakan untuk mengatur arah (tegak atau
datar) pe
ngetikan tulisan pada tabel.
i.
Change Case
digunakan untuk mengatur cara penulisan huruf
(huruf
besar semua, huruf kecil semua dan sebagainya).
j.
Background
digunakan untuk mengatur warna latar belakang
text area
.
k.
Themes
digunakan untuk menyisipkan dan mengatur tam-
pilan
themes
(karangan pendek).
l.
Frames
digunakan untuk menyisipkan dan mengatur
frames
(susunan kata).
Agar Siswa
Lebih Mahir
Jika kamu mempunyai
lembar kerja yang
sempit dikarenakan
ukuran monitor atau
keterbatasan VGA,
kamu dapat menutup
task pane.
Submenu
pada menu
Format
Gambar 2.5
26
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
m.
AutoFormat
digunakan untuk mengatur tampilan pengeti-
kan secara
otomatis.
n.
Styles and Formatting
digunakan untuk menyisipkan dan
mengatur
pengetikan teks berdasarkan
Styles
(gaya)
and
Formatting
(bentuk modifikasi) tertentu.
o.
Reveal Formatting
digunakan untuk mengatur pe
nge
ti kan
teks berdasarkan kategori-kategori yang bisa dipilih.
p.
Object
digunakan untuk mengatur tampilan
object
.
6.
Menu
Tools
Menu tools
terdiri atas beberapa
submenu
yang fungsi dari
submenu-submenu
tersebut adalah sebagai berikut.
a.
Spelling and Grammar
digunakan untuk mengoreksi ejaan
dan tata bahasa berdasarkan daftar kata-kata pada kamus
elektronik yang terdapat pada program Microsoft Word
2003.
b.
Research
digunakan untuk melakukan pencarian kata
secara online.
c.
Language
digunakan untuk melakukan pengaturan bahasa,
dan penterjemahan.
d.
Submenu Word Count
digunakan untuk melakukan per-
hitungan kata, halaman, karakter, paragraf, dan baris.
e.
AutoSummarize
digunakan untuk melakukan merangkum
secara otomatis.
f.
Speech
digunakan untuk memunculkan
toolbar text to
speech. Toolbar Text To Speech
berisi menu-menu yang
berfungsi dalam proses pengubahan kata menjadi suara.
Submenu
pada menu
Tools
Gambar 2.6
27
Mengetahui Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Word 2003
g.
Shared
Workspace
digunakan untuk melakukan
sharing
(pembagian)
ruang pekerjaan
de ngan komputer lain yang
terhubung dalam suatu jaring
an komputer.
h.
Submenu Track Changes
digunakan untuk melakukan
penelusuran ter
hadap perubahan-perubahan (pengetikan,
penghapusan, dan sebagainya) yang dilakukan.
i.
Compare and Merge Dokumen
digunakan untuk me-
lakukan pemban
dingan, dan penggabungan
dokumen.
j.
Protect Document
digunakan untuk melakukan penga-
manan terhadap dokumen.
k.
Online Collaboration
digunakan untuk melakukan penga-
turan apabila kamu ingin
dokumen dapat digunakan
oleh orang lain yang terhubung dalam internet.
Online
Collaboration
terdiri dari submenu
Meet Now
(bergabung
sekarang),
Schedule Meting
(jadwal pertemuan) dan Web
Discussions (diskusi
internet).
l.
Letters and Mailings
digunakan untuk melakukan penga-
turan dalam pengetikan surat.
Letters and Mailings
terdiri
dari submenu
Mail Merge
(penggabungan surat),
Show Mail
Merge Toolbar
(tampilkan toolbar Mail Merge),
Envelopes
(amplop)
and Labels dan Letter Wizard
.
m.
Macro
digunakan untuk melakukan automatisasi perintah
yang sering diguna
kan.
Macro
terdiri dari
submenu Macros
,
Record
New Macro,
Security
,
Visual Basic Editor
dan
Microsoft
Script Editor
.
n.
Templates and Add Ins
digunakan untuk menyisipkan
templates
dan
add ins.
o.
Auto Correct Options
digunakan untuk melakukan penga-
turan pengkoreksian kesalahan
pengetikan kata.
p.
Customize
digunakan untuk meng-
Customize
(mengatur
sesuai keinginan kamu)
peletakan tombol-tombol (ikon)
pada
Toolbar
.
q.
Options
digunakan untuk melakukan
setting
(pengaturan)
dokumen secara
keseluruhan.
7.
Menu Table
Menu table
(
Gambar 2.7
) terdiri atas beberapa
submenu
yang
fungsi dari
submenu-submenu
tersebut adalah sebagai berikut.
a.
Draw Table
digunakan untuk menampilkan menu
tables
and borders
yang digunakan untuk menyisipkan dan
mengatur tampilan tabel.
28
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
b.
Insert
digunakan untuk membuat tabel, menyisipkan
kolom, menyisipkan baris, dan sel pada tabel. Insert terdiri
dari
submenu table
,
columns to the left
(kolom di kiri),
columns to the right
(kolom di kanan),
Row Above
(baris
di atas),
Row Below
(baris di bawah), dan
Cells (sel)
.
c.
Delete
digunakan untuk menghapus tabel, baris, kolom
dan sel pada tabel.
Delete
terdiri dari
submenu Table,
Columns, Rows,
dan
Cells.
d.
Select
digunakan untuk memilih tabel, baris, kolom dan
sel pada tabel. Select terdiri dari submenu
Table,
Columns,
Rows,
dan
Cells
.
e.
Merge
Cells
digunakan untuk menggabungkan sel pada
suatu tabel.
f.
Split
Cells
digunakan untuk memisahkan sel menjadi be-
berapa kolom atau baris pada suatu tabel.
g.
Split Table
digunakan untuk memisahkan tabel ke dalam
beberapa tabel.
h.
Table AutoFormat
digunakan untuk mengatur tampilan
tabel secara otomatis.
i.
AutoFit
digunakan untuk mengatur ukuran tabel.
j.
Heading Rows Repeat
digunakan untuk memberikan
judul kolom pada tabel yang terpotong oleh pergantian
halaman.
Submenu
pada menu
Table
Gambar 2.7
29
Mengetahui Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Word 2003
k.
Convert
digunakan untuk melakukan perubahan dari teks
menjadi tabel, tabel menjadi teks.
Convert
terdiri dari dua
submenu yaitu
Text to Table
, dan
Table to Text
.
l.
Sort
digunakan untuk mengurutkan data dalam tabel.
m.
Formula
digunakan untuk menyisipkan rumus atau fungsi
pada tabel.
n.
Hide Gridlines
digunakan untuk menampilkan atau menyem-
bunyikan
gridlines
(garis-garis berarah datar dan tegak
yang saling berpotongan).
o.
Table Properties
digunakan untuk melakukan pengaturan
pada tabel.
8.
Menu Window
Menu window
terdiri atas beberapa
submenu
yang fungsi
dari
submenu-submenu
tersebut adalah sebagai berikut.
a.
New Window
digunakan untuk menyalin
dokumen ke
dalam dokumen baru.
b.
Arrange All
digunakan untuk menampilkan
dokumen-
dokumen dalam satu layar tampilan.
c.
Compare Side by Side With
digunakan untuk menampilkan
dokumen dalam bentuk
Compare Side by Side With
(per-
bandingan sisi dengan sisi).
d.
Split
digunakan untuk membagi
Text Area
ke dalam be-
berapa bagian.
9.
Menu
Help
Menu help
terdiri atas beberapa
submenu
yang fungsi dari
submenu-submenu
tersebut adalah sebagai berikut.
a.
Microsoft Word
Help
digunakan untuk memunculkan
panduan cara menggunakan Microsoft Word.
b.
Show the Office Assistant
digunakan untuk memunculkan
Office
Assistant
(asisten berbentuk gambar hewan atau
benda).
c.
Hide the Office Assistant
digunakan untuk menyembunyikan
Office
Assistant.
Submenu
pada menu
Window
Gambar 2.8
30
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
d.
Microsoft Office Online
digunakan untuk membuka halaman
web
Microsoft Office.
e.
Contact Us
digunakan untuk memunculkan alamat kontak
Microsoft.
f.
Check For Updates
digunakan untuk mengecek fasilitas
baru yang di
tawarkan oleh Microsoft.
g.
Detect and Repair
digunakan untuk mendeteksi dan mem-
perbaiki error instalasi Microsoft Office.
h.
Activate Product
digunakan untuk mengaktifkan Microsoft
Word.
i.
Customer Feedback Option
digunakan untuk memunculkan
dialog
Customer Feedback Option
yang berfungsi untuk
mengetahui kesan
-kesan pengguna Microsoft Office ketika
menggunakan produk Microsoft
Office.
j.
Submenu About Microsoft Office Word
digunakan untuk
memunculkan dialog informasi tentang Microsoft Word.
B.
Toolbar
Toolbar
merupakan kumpulan ikon-ikon yang mewakili
perintah-perintah tertentu.
Toolbar
berfungsi sebagai
shortcut
(cara cepat) dalam menggunakan perintah-perintah yang sering
digunakan. Pada Microsoft Word,
toolbar
dibagi ke dalam 3
kelompok. Yaitu
toolbar standard, toolbar formating, dan
toolbar drawing
.
1.
Toolbar Standard
Perintah dan fungsi ikon-ikon pada
toolbar standard
diper-
lihat
kan pada tabel 2.1 berikut ini.
Submenu
pada menu
Help
Gambar 2.9
31
Mengetahui Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Word 2003
Tabel 2.1 tabel ikon toolbar standard
Ikon Toolbar
Perintah
Fungsi
New Blank Document
Untuk membuat dokumen baru.
Open
Untuk membuka dokumen Microsoft Word.
Save
Untuk menyimpan dokumen Microsoft Word.
Permision
Untuk mengatur hak dalam mengakses dokumen.
Untuk melakukan pengiriman dokumen secara
elektronik.
Untuk mencetak dokumen.
Print Preview
Untuk melihat hasil pencetakan dokumen sebelum
dilakukan pencetakan sesungguhnya.
Spelling and Grammar
Untuk mengoreksi ejaan dan tata bahasa ber-
dasarkan daftar kata-kata pada kamus yang ter
dapat
pada program Microsoft Word 2003.
Research
Untuk melakukan pencarian kata.
Cut
Untuk memotong barisan kata, gambar dan objek-
objek lainnya.
Copy
Untuk menggandakan barisan kata, gambar dan objek-
objek lainnya.
Paste
Untuk menampilkan barisan kata, gambar dan objek-
objek lain yang sebelumnya telah di Cut atau di Copy.
Format Painter
Untuk menyalin format (bentuk modifikasi) yang
sudah diberikan pada suatu teks atau paragraf.
Undo
Untuk mengembalikan kondisi pada saat perintah
belum dijalankan.
Redo
Untuk mengembalikan kondisi pada saat perintah
sudah dijalankan.
Insert Hyperlink
Untuk menyisipkan Hyperlink pada Text Area.
Tables and Borders
Untuk menampilkan menu
tables and borders
yang digunakan untuk menyisipkan dan mengatur
tampilan tabel.
Insert Table
Untuk membuat tabel.
Insert Microsoft
Excel
Work-
sheet
Untuk menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel.
Columns
Untuk mengatur tampilan
text area
ke dalam bentuk
kolom.
Drawing
Untuk memunculkan/menyembunyikan toolbar
drawing.
Document Map
Untuk menampilkan atau menyembunyikan
Document Map (pemetaan dokumen).
32
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Tabel 2.2 tabel ikon toolbar formating
Show/Hide
Untuk menampilkan atau menyembunyikan Style
(gaya) atau Formating (bentuk modifikasi).
Zoom
Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan Text
Area.
Microsoft Word
Help
Untuk memunculkan buku panduan Microsoft Word.
Read
Untuk merubah tampilan Text Area pada tampilan
Reading Layout.
Close
Untuk menutup dokumen.
Envelopes and Labels
Untuk melakukan pengaturan tampilan amplop.
Find
Untuk mencari kata pada Text Area.
2.
Toolbar Formating
Perintah dan fungsi ikon-ikon pada toolbar formating
diperlihatkan pada tabel 2.2 berikut ini.
Ikon Toolbar
Perintah
Fungsi
Styles and Formatting
Untuk menyisipkan dan mengatur pengetikan teks
berdasarkan
styles
(gaya) dan
formatting
(bentuk
modifikasi) tertentu.
Style
Untuk mengatur
text style
(bentuk tulisan).
Font
Untuk memilih huruf.
Font Size
Untuk mengubah ukuran huruf.
Bold
Untuk menampilkan huruf tebal.
Italic
Untuk menampilkan huruf miring.
Underline
Untuk memberikan garis bawah pada huruf/kata.
Align Left
Untuk menampilkan teks dengan posisi rata kiri.
Align Center
Untuk menampilkan teks dengan posisi rata tengah.
Align Right
Untuk menampilkan teks dengan posisi rata kanan.
Justify
Untuk menampilkan teks dengan posisi rata sisi.
Line Spacing
Untuk mengatur spasi (jarak baris tulisan) paragraf.
Numbering
Untuk menyisipkan
numbering
(penomoran).
Bullets
Untuk menyisipkan
bullets
(penandaan).
33
Mengetahui Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Word 2003
Deccrease Indent
Untuk mengurangi indent (spasi).
Increase Indent
Untuk menambah indent (spasi).
Borders
Untuk memberikan bingkai atau garis pembatas pada
teks.
HighLight
Untuk memberikan warna pada suatu kata.
Font Color
Untuk memberikan warna pada huruf.
Growth Font
Untuk memperbesar ukuran huruf.
Shrink Font
Untuk memperkecil ukuran huruf.
Superscript
Untuk mengatur tampilan text ke dalam tampilan
Superscript
.
Subscript
Untuk mengatur tampilan text ke dalam tampilan
subscript
.
Tugas Mandiri
1.
Coba kamu jalankan perintah-perintah pada Microsoft Word 2003 dengan
cara mengklik submenu pada menu-menu yang ada. Lalu perhatikanlah apa
yang terjadi.
2.
Coba kamu klik ikon-ikon pada setiap toolbar yang ada pada Microsoft Word
2003. Buatlah tabel perintah dan fungsi ikon-ikon seperti pada tabel 2.1
untuk toolbar drawing.
3.
Toolbar
Drawing
Toolbar
Drawing
terdiri atas menu
Draw,
AutoShape
s dan
beberapa ikon toolbar.
Tampilan menu
Draw
Gambar 2.10
34
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Menu
Draw
terdiri atas beberapa
submenu
, yaitu:
a.
Group
, berfungsi untuk meng-
group
(menggabungkan) 2
gambar atau lebih menjadi satu kesatuan;
b.
Ungroup
, berfungsi untuk memisahkan kembali gambar
yang menyatu (kebalikan dari perintah group);
c.
Regroup
, berfungsi untuk meng-
group
kembali gambar
yang telah di-
un
group;
d.
Order
, berfungsi untuk menempatkan gambar di depan atau
dibelakang gambar yang lain.
Order
terdiri atas submenu
Bring to front, Bring forward, Send to Back dan Send
Backward;
e.
Grid
, berfungsi untuk membentuk gambar sesuai dengan
posisi grid (garis tepi) sel (Snap to Grid) atau sesuai posisi
vertical (datar) dan horizontal (tegak) gambar lain (Snap to
Other Object). Snap terdiri dari submenu Snap to Grid dan
Snap to Other Object;
f.
Nudge
, berfungsi untuk memposisikan sisi gambar (kiri,
kanan, atas, bawah) dengan grid sel;
g.
Align or Distribute
berfungsi untuk memposisikan gambar
rata kiri, kanan, atas, bawah, tengah, tegak dan datar;
h.
Rotate or Flip
,
berfungsi untuk memutar posisi gambar;
i.
Text Wrapping
, berfungsi untuk menempatkan posisi
gambar dalam suatu paragraf;
j.
Reroute Connectors
,
berfungsi untuk memposisikan kembali
konektor yang tidak terhubung dengan gambar;
k.
Edit Point
,
berfungsi untuk mengubah posisi ujung garis;
l.
Change Auto Shapes
,
berfungsi untuk merubah bentuk.
Bentuk lingkaran menjadi kotak, kotak menjadi panah dan
sebagainya;
m.
Set AutoShape Defaults
,
berfungsi untuk mengeset
AutoShape
dalam bentuk normalnya.
Selain menu
Draw
ada juga menu
AutoShape.
Perhatikan
tampilan menu
AutoShape
berikut.
Tampilan menu
AutoShape
Gambar 2.11
35
Mengetahui Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Word 2003
Menu
AutoShapes
terdiri dari
submenu
:
a.
Lines
, berfungsi untuk membuat garis;
b.
Connector
, berfungsi untuk membuat connector (peng-
hubung antar gambar);
c.
Basic Shapes
, berfungsi untuk membuat Basic Shapes
(kotak, lingkaran, dan sebagainya);
d.
Blocks Arrows
, berfungsi untuk membuat gambar panah
dengan berbagai bentuk;
e.
Flow Chart
, berfungsi untuk membuat
flow chart
(diagram
alir);
f.
Stars and Banners
, berfungsi untuk membuat gambar pita
dan bintang;
g.
Callouts
, berfungsi untuk membuat
callouts
(gambar yang
menunjukan bentuk perkataan);
h.
More Auto Shapes
, berfungsi untuk memunculkan ber-
bagai macam
Shapes
(gambar dengan beragam bentuk)
tambahan.
Adapun nama perintah dan fungsi ikon-ikon pada
toolbar
drawing
diperlihatkan pada lampiran.
Tugas Kelompok
Kerjakanlah bersama kelompok belajarmu.
1.
Tuliskan fungsi
submenu-submenu
pada Microsoft Word 2003 (berdasarkan
hasil pengamatan kelompokmu) dengan cara mengklik submenu-submenu
pada menu-menunya terlebih dahulu.
2.
Tuliskan fungsi ikon-ikon pada
toolbar
Microsoft Word 2003 (berdasarkan
hasil pengamatan kelompokmu) dengan cara mengklik ikon-ikonnya
terlebih dahulu.
36
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
R a n g k u m a n
1.
Menu bar
pada Microsoft Word 2003 terdiri atas
menu File, menu
Edit, menu
View, menu Insert, menu
Format, menu
Tools,
menu
Table, menu Window
,
dan
menu Help.
2.
Toolbar
merupakan kumpulan ikon-ikon yang mewakili perintah-perintah
tertentu.
Toolbar
berfungsi sebagai
shortcut
(cara cepat) dalam menggunakan
perintah-perintah yang sering digunakan. Pada Microsoft Word,
toolbar
dibagi
ke dalam 3 kelompok. Yaitu
toolbar standard, toolbar formating, dan toolbar
drawing
.
3.
Toolbar
Drawing
pada Microsoft Word 2003 terdiri atas menu
Draw,
AutoShape
s dan beberapa ikon toolbar.
R e f l e k s i
Setelah kamu mempelajari bab Mengetahui Fungsi dan Ikon pada Microsoft
2003, apa yang kamu dapat? Dapatkah kamu menjelaskan isi bab tersebut di
depan teman-temanmu.
37
Mengetahui Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Word 2003
A.
Pilihlah jawaban yang paling tepat.
1.
Fungsi dari perintah open adalah ....
a.
untuk membuka
dokumen Microsoft Word
b.
untuk mengembalikan kondisi pada saat perintah sudah dijalankan
c.
untuk menyisipkan gambar.
d.
untuk menyimpan
dokumen pada direktori (tempat) lain.
2.
Apabila kamu ingin membuat
dokumen baru maka kamu akan menjalankan per
-
intah ....
a.
Save
c.
New
b.
Copy
d.
Delete
3.
merupakan ikon untuk menjalankan perintah ....
a.
Copy
c.
Cut
b.
d.
Gunting
4.
Nama perintah dan fungsi dari ikon
adalah ....
a.
Cut, untuk memotong barisan kata, gambar dan objek-objek lainnya.
b.
Undo, untuk mengembalikan kondisi pada saat perintah belum dijalankan
c.
Copy, untuk menggandakan baris kata, gambar dan objek-objek lainnya.
d.
Insert, untuk menyisipkan gambar
5.
Perintah Page Numbers berfungsi untuk ...
a.
memotong barisan kata, gambar dan objek-objek lainnya.
b.
menggandakan baris kata, gambar dan objek-objek lainnya.
c.
menampilkan data dengan posisi rata tengah.
d.
menyisipkan nomor halaman.
6.
Apabila kamu ingin menambahkan catatan kaki maka kamu akan menggunakan
perintah ....
a.
Insert Reference Caption
c.
Format Bullets and Numbering
b.
Insert Reference
Footnote
d.
Format Tabs
7.
Apa fungsi ikon-ikon pada toolbar?
a.
Sebagai penghias toolbar
b.
Sebagai shortcut (cara cepat) dalam menjalankan perintah yang sering di-
gunakan.
c.
Sebagai shortcut (cara cepat) dalam menjalankan perintah yang jarang di-
gunakan.
d.
Untuk mengatur tampilan
dokumen.
8.
Apabila kamu ingin mencetak
dokumen maka kamu akan menggunakan perintah ....
a.
Paste
c.
Bold
b.
d.
Cetak
Pelatihan Bab 2
38
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
9.
adalah ikon yang berfungsi untuk ....
a.
memberi warna pada huruf
b.
menampilkan baris kata, gambar dan objek-objek lainnya yang sebelumnya
telah di-cut atau di-copy.
c.
memberi warna pada gambar.
d.
mengatur tampilan
dokumen.
10.
Fungsi dari ikon
adalah untuk ....
a.
mengatur tampilan huruf
b.
mengatur tampilan teks
c.
mengurutkan data
d.
menggambar huruf
B.
Jawablah pertanyaan berikut ini.
1.
Sebutkan fungsi dari perintah
Bold dan Print Preview.
2.
Apa fungsi ikon
Columns.
3.
Jelaskan perbedaan fungsi ikon Bullets dengan ikon
Numbering.
4.
Apabila kamu ingin memecah halaman perintah apa yang kamu gunakan.
5.
Sebutkan nama ikon beserta fungsi
-fungsinya yang dapat digunakan untuk mengatur
tampilan huruf.